WEDDING PLANNING & COORDINATION
LAKE COMO · LAKE MAGGIORE · NORTHERN ITALY
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Wedding Planning & Coordination sul Lago di Como
Dalla costruzione del matrimonio alla regia del Wedding Day.
State organizzando il vostro matrimonio sul Lago di Como o nel Nord Italia, ma avete ancora professionisti da scegliere, aspetti logistici da costruire o decisioni organizzative da collegare tra loro?
Il Wedding Planning & Coordination è pensato per le coppie che desiderano essere accompagnate non soltanto nella fase finale, ma anche nella costruzione o nel completamento dell’organizzazione del matrimonio.
Il servizio unisce due fasi dello stesso percorso:
Planning, per analizzare ciò che avete già organizzato, individuare ciò che manca e costruire progressivamente il matrimonio.
Coordination, per trasformare tutte le decisioni prese in un piano operativo completo, allineare i professionisti coinvolti e coordinare il Wedding Day.
Potete partire dalle prime idee oppure arrivare con location, catering e alcuni professionisti già confermati.
Non dovete ricominciare da zero: parto dal punto in cui siete arrivati, mantengo ciò che avete già scelto e intervengo sulle parti ancora da costruire.
Wedding Design & Creative Direction, Production e gli allestimenti strutturati non sono compresi e possono essere aggiunti separatamente.
Il Basic Wedding Day Styling & Setup può invece rientrare nel servizio quando riguarda elementi già pronti e forniti dalla coppia o dai professionisti, può essere svolto durante le ore acquistate ed è compatibile con le attività di Coordination.
A partire da 1.590 € (+ imposte italiane 15%)
La configurazione iniziale è dedicata a un matrimonio fino a 20 invitati e comprende una struttura di Planning e Coordination proporzionata al numero di professionisti, location, ore e attività previste.
Quando prenotarlo
Idealmente 9–12 mesi prima del matrimonio.
Quando inizia il Planning:
Il percorso di Planning ha inizio con l’accettazione della proposta personalizzata e il versamento dell’acconto previsto. Da quel momento il progetto viene ufficialmente inserito in agenda e iniziano le attività comprese nella configurazione scelta: pianificazione, ricerche, contatti con i professionisti, incontri e sopralluoghi.
Per matrimoni destination, date in alta stagione sul Lago di Como o quando desiderate location e professionisti particolarmente richiesti, consiglio di iniziare con maggiore anticipo.
A differenza dei servizi dedicati esclusivamente alla Wedding Coordination, il Planning può iniziare dal momento della conferma del servizio.
Aggiornato al 15 Settembre 2026
Configurazione iniziale
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Il Wedding Planning & Coordination parte da 1590 €.
La configurazione iniziale comprende:
-
Planning personalizzato a partire dalla conferma del servizio;
-
analisi di ciò che è già stato organizzato e individuazione delle parti ancora mancanti;
-
ricerca e supporto alla selezione di fino a 6 professionisti/servizi ancora da individuare;
-
gestione e tracciamento progressivo del Planning;
-
integrazione dei professionisti già scelti autonomamente dalla coppia;
-
fino a 2 call, videocall o incontri operativi;
-
costruzione completa e progressiva della Wedding Day Timeline;
-
preparazione e allineamento operativo finale;
-
coordinamento di fino a 8 professionisti/servizi complessivi;
-
gestione di fino a 1 location o presidio operativo;
-
fino a 2 sopralluoghi, per un massimo complessivo di fino a 4 ore;
-
fino a 9 ore consecutive di presenza durante il Wedding Day;
-
fino a 100 km complessivi tra Wedding Day e sopralluoghi previsti nella configurazione;
-
presenza di Alice come Wedding Planner & Coordinator.
Le ore del Wedding Day sono consecutive e comprendono eventuali attese, ritardi e spostamenti effettuati durante la fascia di presenza concordata.
La configurazione iniziale rappresenta il punto di partenza del servizio. Per Destination Wedding completi, con più professionisti, location, trasferimenti o una logistica articolata, la proposta viene personalizzata sulla struttura reale del progetto.
Durante il Planning
Ogni matrimonio arriva in un momento diverso della propria organizzazione.
Potreste avere già confermato location e catering, ma essere ancora alla ricerca di fotografia, video, fiori, musica, trasporti o altri professionisti.
Oppure potreste avere soltanto una data, alcune idee e molte decisioni ancora da prendere.
Durante il percorso divento il vostro principale riferimento organizzativo: voi condividete con me desideri, priorità e decisioni, mentre io collego progressivamente professionisti, location, budget, logistica e tempistiche.
Il mio lavoro parte esattamente dal punto in cui siete arrivati.
Durante il Planning posso occuparmi, entro i limiti della configurazione acquistata, dell’analisi di ciò che è già stato definito, dell’individuazione di ciò che manca, della ricerca dei professionisti ancora da selezionare, della verifica delle disponibilità, della raccolta e del confronto delle proposte e della costruzione della logistica del matrimonio.
Integro inoltre nel progetto i professionisti già confermati dalla coppia, collegando progressivamente servizi, tempistiche, location, spostamenti e momenti della giornata fino alla costruzione completa della Wedding Day Timeline e alla successiva fase di Coordination.
I contratti, i pagamenti e gli accordi economici con location e professionisti rimangono direttamente tra la coppia e ciascun fornitore, salvo diversa indicazione scritta. Durante il Planning supervisiono comunque le principali scadenze, gli acconti e i saldi previsti, indicando alla coppia cosa deve essere effettuato e quando.
Se avete già scelto alcuni professionisti
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Non dovete ricominciare da zero.
I professionisti già scelti autonomamente dalla coppia non vengono conteggiati tra quelli da ricercare nel Planning.
Quando richiedono invece contatto, raccolta di informazioni, allineamento, inserimento nella Wedding Day Timeline o gestione operativa da parte di Alice, rientrano nel numero dei professionisti/servizi da coordinare.
Planning = ciò che devo ancora ricercare, selezionare e organizzare.
Coordination = ciò che devo effettivamente prendere in carico, collegare e coordinare.
Se viene richiesta una nuova ricerca per sostituire un professionista precedentemente individuato oppure per aggiungere una nuova categoria di servizio, questa viene considerata una nuova attività di Planning.
Come vengono conteggiati professionisti e servizi
Nel numero dei professionisti/servizi coordinati rientrano tutte le realtà che richiedono un effettivo contatto, raccolta di informazioni, allineamento o gestione operativa da parte di Alice.
Per esempio: location, catering, celebrante, fotografo, videografo, Hair & Make-up Artist, florist, DJ, musicisti, entertainment, trasporti, imbarcazioni, noleggi e altri servizi coinvolti nel matrimonio.
Location e catering separati
Quando location e catering sono due fornitori o servizi distinti, vengono sempre conteggiati come 2 servizi separati da coordinare.
Questo conteggio è indipendente dal numero delle location o dei presidi operativi della giornata.
Per esempio:
Villa + catering esterno = 1 location/presidio operativo, ma 2 servizi da coordinare.
Chiesa + villa per il ricevimento = 2 location/presidi operativi.
Cosa riceverete prima del matrimonio
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Prima del Wedding Day, tutto il lavoro sviluppato durante il Planning viene trasformato in un piano operativo chiaro e condiviso.
In base alla struttura del matrimonio potranno essere predisposti:
file di Planning e budgeting condiviso e progressivamente aggiornato; proposta e selezione di fornitori di prodotti e servizi in linea con la vostra visione, le vostre esigenze e il budget definito; Wedding Day Timeline completa; riepilogo dei professionisti e dei contatti operativi; organizzazione di accessi, arrivi e orari; indicazioni relative ai principali spostamenti e trasferimenti; coordinamento delle informazioni necessarie tra i professionisti coinvolti; briefing operativo finale prima dell’evento.
La Wedding Day Timeline non viene quindi semplicemente revisionata: nel Wedding Planning & Coordination viene costruita progressivamente durante il percorso, aggiornata insieme all’evoluzione del progetto e finalizzata prima del matrimonio.
Durante il Wedding Day
Nel giorno del matrimonio Alice diventa il principale riferimento operativo per la coppia, le location e i professionisti compresi nel servizio.
Avendo seguito anche il Planning, la giornata viene coordinata sulla base di un progetto organizzativo già costruito e trasformato nella Wedding Day Timeline definitiva.
Durante le ore concordate il servizio può comprendere: coordinamento degli arrivi e degli accessi; verifica del setup; collegamento con location e catering; supervisione della Wedding Day Timeline; coordinamento della cerimonia; gestione dei principali passaggi tra cerimonia e ricevimento; coordinamento dei professionisti coinvolti; gestione degli spostamenti previsti; adattamento della Timeline in caso di ritardi o variazioni e gestione operativa degli imprevisti compatibili con le attività acquistate.
Può inoltre rientrare il Basic Wedding Day Styling & Setup di piccoli elementi già pronti e forniti dalla coppia o dai professionisti, quando l’attività è compatibile con le ore acquistate e con le normali attività di Coordination.
È prevista anche la semplice assistenza occasionale alla coppia con abito, velo, bouquet o piccoli effetti personali, quando compatibile con le attività di coordinamento della giornata.
Costruite una prima stima del vostro Wedding Planning & Coordination
Configurazione iniziale: 1.590 €
Fino a 20 invitati · fino a 6 professionisti/servizi da ricercare · fino a 8 professionisti/servizi da coordinare · fino a 1 location/presidio operativo · fino a 2 call, videocall o incontri, per un massimo complessivo di 3 ore · fino a 2 sopralluoghi, per un massimo complessivo di 4 ore · fino a 9 ore consecutive di Wedding Day · fino a 100 km complessivi inclusi tra Wedding Day e sopralluoghi. — 1590 €
Ogni professionista/servizio da ricercare oltre i 6 inclusi — +55 € cad.
Location, catering, ristorante o struttura da ricercare vengono conteggiati come singoli servizi all’interno del numero di ricerche acquistate.
Se location e catering sono due realtà separate, vengono conteggiati come 2 servizi distinti.
Ogni professionista/servizio da coordinare oltre gli 8 inclusi — +55 € cad.
Anche in questo caso, location e catering separati vengono sempre conteggiati come 2 servizi distinti da coordinare.
Ogni ora oltre le 9 incluse nel Wedding Day — +55 €/h
Call, videocall o incontro oltre i 2 inclusi — +55 € cad.
Sopralluogo o ore di sopralluogo oltre quelli inclusi — +55 €/h + eventuale trasferta
Trasferta oltre i 100 km complessivi inclusi tra Wedding Day e sopralluoghi — +0,50 €/km
Ulteriore location, area operativa o presidio oltre quello incluso — da +200 €
Assistente operativo, quando necessario — +40 €/h
Trasferimenti, imbarcazioni o logistica aggiuntiva particolarmente articolata — quotazione personalizzata
Accommodation & Room Block Assistance — quotazione personalizzata
Civil Ceremony Assistance, ove possibile — a partire da +850 €
Wedding Design & Creative Direction — servizio separato
Basic Wedding Day Styling & Setup — incluso, quando gli elementi sono già pronti e interamente forniti dalla coppia o dai professionisti, il lavoro rientra nelle ore Wedding Day acquistate ed è compatibile con le attività di Coordination.
Se il setup rimane semplice ma richiede più tempo o una seconda persona, si applicano le ore Wedding Day aggiuntive e/o l’assistente operativo.
Allestimento strutturato / Event Styling, quando richiede materiali o attrezzature, trasporto, assemblaggi, montaggio, strutture, cambio setting, movimentazione, disallestimento o un team dedicato — quotazione separata
Seconda Wedding Coordinator — quotazione personalizzata
Come leggere la stima
Il Wedding Planning & Coordination parte da una configurazione iniziale di 1.590 € + imposte.
Il valore finale viene adattato alla struttura reale del matrimonio considerando, quando necessario, numero di invitati, professionisti e servizi da ricercare o coordinare, durata del Wedding Day, location e presidi operativi, sopralluoghi, trasferimenti, logistica ed eventuale personale aggiuntivo.
La fascia invitati applicabile è una sola e non è cumulativa:
21–50 invitati +55 € · 51–80 +110 € · 81–110 +165 € · 111–140 +220 € · 141–170 +275 €
Le eventuali attività che superano la configurazione iniziale vengono integrate secondo le tariffe indicate nella sezione precedente.
Alcuni esempi
✨ Configurazione iniziale
Fino a 20 invitati · fino a 6 professionisti/servizi da ricercare · fino a 8 da coordinare · fino a 1 location/presidio operativo · fino a 2 call, videocall o incontri per complessive 3 ore · fino a 2 sopralluoghi per complessive 4 ore · fino a 9 ore Wedding Day · fino a 100 km complessivi.
➡️ Da 1.590 € + imposte
✨ Wedding già parzialmente organizzato
Circa 30 invitati, con alcuni professionisti già confermati e Planning, Coordination, durata e location che rimangono entro i limiti della configurazione iniziale.
1.590 € configurazione iniziale
+55 € fascia 21–50 invitati
➡️ Da 1.645 € + imposte
Questo esempio mostra come il servizio possa partire esattamente da ciò che la coppia ha già organizzato, senza dover ricominciare da zero.
✨ Wedding con Planning e logistica più articolati
Circa 70 invitati · 7 professionisti/servizi da ricercare · 9 da coordinare · 10 ore Wedding Day · 3 location/presidi operativi.
1.590 € configurazione iniziale
+110 € fascia 51–80 invitati
+55 € 1 ricerca aggiuntiva
+55 € 1 servizio aggiuntivo da coordinare
+55 € 1 ora Wedding Day aggiuntiva
da +400 € per 2 location/presidi oltre quello incluso
➡️ Da circa 2.265 € + imposte
Il numero degli invitati non determina quindi da solo il valore del servizio: due matrimoni con lo stesso numero di ospiti possono richiedere strutture organizzative e operative molto differenti.
✨ Destination Wedding con circa 150 invitati
Un Destination Wedding di queste dimensioni richiede normalmente una struttura organizzativa e operativa più ampia rispetto alla configurazione iniziale, soprattutto quando sono coinvolti numerosi professionisti, più location o momenti della giornata e attività che devono essere gestite contemporaneamente.
In un progetto di questo tipo Planning, Design, Styling e Coordination possono essere sviluppati all’interno di un’unica direzione, mantenendo coerenza tra organizzazione, esperienza degli ospiti, identità estetica e realizzazione finale degli spazi.
Esempio indicativo:
Circa 150 invitati · 10 professionisti/servizi da ricercare · 14 da coordinare · 14 ore Wedding Day · 2 location/presidi operativi · 2 call aggiuntive · 3 sopralluoghi complessivi · Alice + 2 assistenti operative formate presenti durante il Wedding Day.
Wedding Planning & Coordination
Applicando i parametri di riferimento:
1.590 € configurazione iniziale
+275 € fascia 141–170 invitati
+220 € 4 servizi da ricercare oltre i 6 inclusi
+330 € 6 servizi da coordinare oltre gli 8 inclusi
+275 € 5 ore Wedding Day aggiuntive
da +200 € per 1 location/presidio oltre quello incluso
+110 € 2 call aggiuntive da 1 ora
+110 € terzo sopralluogo da 2 ore
+1.120 € per 2 assistenti operative presenti per 14 ore
➡️ Wedding Planning & Coordination: da circa 4.230 € + imposte
La presenza di assistenti operative formate permette ad Alice di mantenere la regia generale del Wedding Day mentre attività, materiali, flussi di ospiti, spostamenti e diversi momenti della giornata vengono gestiti contemporaneamente nei vari spazi previsti dal progetto.
Wedding Design & Creative Direction
Per un Destination Wedding di questa tipologia può essere sviluppato anche un progetto estetico completo, capace di valorizzare la location senza necessariamente sovraccaricarla di decorazioni.
A titolo di esempio, il progetto potrebbe svilupparsi su quattro aree principali:
-
cerimonia;
-
welcome e ingresso ospiti;
-
area dinner e mise en place;
-
tableau mariage o altra area identitaria dedicata agli ospiti.
La configurazione iniziale comprende fino a 3 aree progettuali.
445 € Wedding Design & Creative Direction
+110 € quarta area progettuale
➡️ Wedding Design & Creative Direction: da 555 € + imposte
Il progetto può comprendere definizione del concept, palette, materiali, atmosfera, indicazioni estetiche, coerenza tra i diversi spazi e direzione creativa dei professionisti coinvolti.
Fiori, arredi, noleggi, illuminazione, materiali, stampe, realizzazioni e forniture di terzi rimangono sempre separati dal servizio di Design.
Wedding Day Styling & Setup
Il progetto può essere seguito anche nella sua realizzazione durante il Wedding Day, con preparazione, styling e supervisione delle aree progettate prima dell’arrivo degli ospiti.
➡️ Wedding Day Styling & Setup: da 445 € + imposte
La configurazione viene adattata quando quantità di materiali, numero di aree, tempi di allestimento, movimentazioni o necessità di personale richiedono una struttura operativa superiore a quella iniziale.
Un progetto Destination completo
Considerando esclusivamente le configurazioni di partenza dell’esempio:
4.230 € Wedding Planning & Coordination
+555 € Wedding Design & Creative Direction
+445 € Wedding Day Styling & Setup
➡️ Valore di partenza equivalente: da circa 5.230 € + imposte
Restano separati Production, realizzazione dei dettagli, fiori, arredi, noleggi, materiali, stampe, forniture di terzi ed eventuali lavorazioni o necessità operative ulteriori.
Questa simulazione ha valore orientativo e non rappresenta un pacchetto fisso.
Nei Destination Wedding di queste dimensioni ogni servizio viene configurato sulla struttura reale del progetto, considerando numero di invitati, professionisti coinvolti, durata, location, logistica, trasferimenti, sopralluoghi, aree progettuali, quantità di lavoro e personale necessario.
✨ M. & A. · Un caso reale
115 invitati · 8 professionisti/servizi ricercati · 8 coordinati · 14 ore Wedding Day · 1 location · 3 sopralluoghi · 60 km · 1 assistente operativa presente per tutte le 14 ore.
Per M. & A. il mio lavoro non si è fermato alla sola organizzazione e Coordination del matrimonio.
Ho seguito il progetto nella sua completezza: Wedding Planning & Coordination, Wedding Design & Creative Direction, progettazione delle aree scenografiche, Styling & Setup e sviluppo di diversi dettagli personalizzati, mantenendo un’unica direzione dall’organizzazione iniziale fino alla realizzazione finale degli spazi.
Sul piano operativo, il numero elevato di invitati, l’ampiezza della location e la successione dei diversi momenti della giornata rendevano necessaria anche la presenza continuativa di un’assistente operativa formata, permettendomi di mantenere la regia generale del matrimonio mentre più attività, spazi e spostamenti venivano gestiti contemporaneamente.
Applicando i parametri di riferimento:
1.590 € configurazione iniziale
+220 € fascia 111–140 invitati
+110 € 2 servizi da ricercare oltre i 6 inclusi
+275 € 5 ore Wedding Day aggiuntive
+110 € sopralluogo aggiuntivo da 2 ore
+110 € videocall aggiuntive per complessive 2 ore
+560 € assistente operativa presente per 14 ore
➡️ Wedding Planning & Coordination: 2.975 € + imposte
Wedding Design & Creative Direction
Per questo matrimonio ho sviluppato anche un progetto estetico dedicato, lavorando su quattro aree progettuali riconoscibili:
-
cerimonia religiosa;
-
welcome gadget;
-
welcome table all’ingresso;
-
area tableau mariage.
La configurazione attuale prevede fino a 3 aree comprese.
445 € Wedding Design & Creative Direction
+110 € per la quarta area progettuale
➡️ Wedding Design & Creative Direction: 555 € + imposte
Wedding Day Styling & Setup
Il progetto è stato seguito anche nella sua realizzazione in location, con preparazione e allestimento delle aree previste.
Con l’attuale struttura del servizio:
➡️ Wedding Day Styling & Setup: da 445 € + imposte
La configurazione viene poi adeguata quando quantità di lavoro, tempistiche, aree da allestire o necessità di personale richiedono una struttura operativa superiore a quella iniziale.
Production e realizzazione dei dettagli
Sono stati inoltre sviluppati e realizzati diversi elementi personalizzati collegati al progetto, tra cui libretti cerimonia, partecipazioni, indicazioni dei gusti della confettata, menu, segnatavolo e altri dettagli grafici e decorativi.
Questa parte rientra nella Production e viene sempre quotata separatamente in base a materiali, quantità, stampa, lavorazioni, personalizzazioni e necessità di montaggio.
➡️ Production e realizzazione dettagli: quotazione separata
Un progetto completo
Considerando esclusivamente le voci oggi ricostruibili attraverso i servizi standard:
2.975 € Planning & Coordination
+555 € Wedding Design & Creative Direction
+445 € Wedding Day Styling & Setup
➡️ Valore di partenza equivalente: 3.975 € + imposte, oltre alla Production e alle eventuali lavorazioni strutturate.
Questo caso reale mostra come un matrimonio possa richiedere competenze molto diverse all’interno dello stesso progetto: Planning per costruirlo, Design per definirne l’identità, Production per realizzarne i dettagli, Styling & Setup per portarlo negli spazi e Coordination per dirigere tutto durante il Wedding Day.
✨ Wedding civile legalmente riconosciuto
Wedding Planning & Coordination 1.590 €
Civil Ceremony Assistance da +850 €
➡️ Da 2.440 € + imposte, oltre a eventuali integrazioni legate alla struttura del matrimonio.
Diritti comunali, traduzioni, interpreti, legalizzazioni, apostille, documenti e costi di enti o professionisti terzi rimangono separati.
Quando può essere necessario un supporto operativo aggiuntivo?
Quando durante il Wedding Day sono previste attività contemporanee, ampie aree da presidiare, gestione di materiali, flussi di ospiti, spostamenti tra più spazi o altre attività che Alice non può svolgere contemporaneamente alla regia generale, può essere necessario prevedere personale aggiuntivo.
Le assistenti operative che affiancano Alice sono figure formate per il supporto alla Wedding Coordination e vengono inserite nel progetto in base alla struttura reale della giornata.
Possono occuparsi, sotto la regia di Alice, del presidio di specifiche aree, del coordinamento operativo di momenti o spostamenti, della gestione dei flussi degli ospiti e del supporto ai professionisti coinvolti.
Il numero di assistenti necessario viene valutato sulla base della struttura reale del matrimonio e indicato nella proposta.
Non comprende
Il Wedding Planning & Coordination è un servizio di pianificazione organizzativa e coordinamento operativo del matrimonio.
Comprende la costruzione o il completamento dell’organizzazione nei limiti della configurazione acquistata, la ricerca dei professionisti e servizi previsti, l’integrazione di quelli già scelti dalla coppia, la costruzione progressiva della Wedding Day Timeline e il coordinamento operativo del Wedding Day durante le ore concordate.
Salvo diversa indicazione nella proposta personalizzata, non comprende Wedding Design & Creative Direction, Production, allestimenti strutturati o prestazioni fornite direttamente da professionisti terzi.
In particolare sono esclusi:
• Wedding Design, Creative Direction, sviluppo del concept estetico, palette e moodboard;
• Floral Design e progettazione floreale;
• allestimenti strutturati, montaggi, movimentazioni, cambio setting, disallestimento o attività che richiedano materiali, attrezzature o personale dedicato;
• progettazione grafica, produzione, stampa, acquisto o noleggio di materiali, decorazioni, arredi e strutture;
• acquisto, ritiro, consegna o trasporto di fiori, decorazioni e materiali per conto della coppia, salvo quando espressamente concordati;
• costi di location, catering, ristoranti, professionisti, trasporti, imbarcazioni, accommodation, attività ed esperienze acquistate dalla coppia;
• pagamenti effettuati per conto della coppia e gestione diretta dei rapporti economici tra coppia e professionisti;
• pratiche amministrative, civili, religiose, autorizzative o legali, salvo quando acquistata una specifica assistenza aggiuntiva;
• organizzazione di voli, viaggi personali e prenotazioni turistiche individuali degli ospiti;
• gestione continuativa delle prenotazioni alberghiere, room block, nominativi, variazioni camere e relativi pagamenti, salvo specifica Accommodation & Room Block Assistance;
• sopralluoghi ulteriori rispetto a quelli compresi nella configurazione acquistata;
• Bridal / Personal Assistant e assistenza continuativa dedicata ad abito, strascico, velo, bouquet, effetti personali, shooting foto/video o spostamenti, oltre alla semplice assistenza occasionale compatibile con le attività di coordinamento;
• Welcome Dinner, Brunch, Boat Party, rehearsal, party pre o post wedding e altri eventi separati dal Wedding Day, salvo quando espressamente compresi nella proposta;
• attività, professionisti, location, presidi, trasferimenti o servizi ulteriori rispetto alla configurazione acquistata;
• assistente operativo o seconda Wedding Coordinator, salvo quando espressamente previsti nella proposta.
Il Basic Wedding Day Styling & Setup di piccoli elementi già pronti e interamente forniti dalla coppia o dai professionisti può invece rientrare nel servizio quando è compatibile con le ore Wedding Day acquistate e con le normali attività di Coordination.
La presenza di Alice come Wedding Planner & Coordinator non sostituisce le prestazioni tecniche, creative o operative dei singoli professionisti coinvolti nel matrimonio.
Wedding Planning e Wedding Design sono due attività differenti
Durante il Planning raccolgo naturalmente gusti, riferimenti e preferenze estetiche utili a comprendere il matrimonio che desiderate e a individuare professionisti coerenti con il vostro stile.
Questo non costituisce però un servizio di Wedding Design.
Il Wedding Planning riguarda la costruzione organizzativa del matrimonio: professionisti, tempistiche, logistica, attività, location, collegamenti operativi e Wedding Day Timeline.
Il Wedding Design riguarda invece la sua progettazione estetica e creativa.
Concept creativo, palette, moodboard, progettazione estetica degli spazi, mise en place, Floral Design, dettagli decorativi e Creative Direction vengono sviluppati attraverso il servizio dedicato Wedding Design & Creative Direction.
Quando entrambi i servizi vengono acquistati, Planning e Design vengono sviluppati in modo coordinato, mantenendo però distinti i rispettivi ambiti di lavoro.
Alice cura la pianificazione organizzativa e la regia operativa delle attività comprese nella configurazione acquistata. Ogni professionista rimane responsabile della corretta esecuzione della propria prestazione e degli accordi economici e contrattuali assunti direttamente con la coppia.
Quando il matrimonio richiede una configurazione più strutturata
Il Wedding Planning & Coordination può essere adattato anche a matrimoni più articolati.
Quando aumentano numero di invitati, professionisti da ricercare o coordinare, location, trasferimenti, attività contemporanee, giornate coinvolte o necessità operative, la configurazione viene adattata alla struttura reale del progetto.
Può essere necessario prevedere, ad esempio:
• professionisti o servizi ulteriori da ricercare o coordinare;
• ore aggiuntive durante il Wedding Day;
• sopralluoghi aggiuntivi;
• location o presidi operativi ulteriori;
• assistente operativo;
• seconda Wedding Coordinator;
• Accommodation & Room Block Assistance;
• gestione logistica più articolata;
• Planning e Coordination di eventi aggiuntivi come Welcome Dinner, Boat Party o Brunch.
La proposta viene quindi costruita sulla struttura reale del matrimonio, evitando di applicare una formula standard a progetti che richiedono un livello di lavoro e di presenza differente.
Voi vivete il vostro matrimonio. Io costruisco e coordino il dietro le quinte.
Potete arrivare con una parte dell’organizzazione già definita oppure partire da poche idee, professionisti ancora da scegliere e una logistica tutta da costruire.
Io parto dal punto in cui siete arrivati, completo ciò che manca, collego professionisti, location, spostamenti e momenti della giornata e trasformo tutto in un progetto organizzativo chiaro e in una Wedding Day Timeline condivisa.
Per un Destination Wedding sul Lago di Como significa inoltre poter contare su una professionista locale, che conosce il territorio, le sue dinamiche logistiche, le location e una rete di professionisti selezionati da proporre in base al vostro stile, alle vostre esigenze e al budget.
Voi vivrete il vostro matrimonio. Io avrò contribuito a costruirlo e sarò lì per coordinare ciò che abbiamo definito insieme.