ELOPEMENT FULL COORDINATION
LAKE COMO · LAKE MAGGIORE · NORTHERN ITALY
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Elopement Full Coordination sul Lago di Como
La presa in carico completa della fase operativa finale di un elopement già organizzato
Avete già organizzato il vostro elopement, confermato location, professionisti ed esperienze, ma non volete continuare a gestire personalmente comunicazioni, tempistiche e dettagli operativi fino al giorno della celebrazione.
L’Elopement Full Coordination è pensato per celebrazioni intime fino a 10 persone complessive, coppia inclusa, già organizzate nelle loro principali componenti, ma che richiedono una presa in carico più strutturata della fase finale.
A partire da 90 giorni prima dell’elopement, raccolgo ciò che avete già organizzato, verifico le informazioni operative, mi confronto direttamente con i professionisti compresi nel servizio e trasformo quanto definito in una Timeline operativa completa e condivisa.
Il giorno dell’elopement divento il principale riferimento operativo della coppia, coordinando professionisti, location, tempistiche, spostamenti e attività previste durante le ore concordate.
L’Elopement Full Coordination non è un servizio di Planning: location, professionisti, attività ed esperienze principali devono essere già scelti e confermati prima della presa in carico.
A partire da 540 € + imposte
Quando prenotarlo
Idealmente 3–6 mesi prima dell’elopement.
Presa in carico operativa
90 giorni prima della celebrazione.
La data può naturalmente essere riservata anche con maggiore anticipo.
Aggiornato al 14 Settembre 2026
La presa in carico della fase finale
A partire da 90 giorni prima dell’elopement, Alice prende in carico operativamente ciò che la coppia ha già organizzato.
La fase preparatoria può comprendere:
-
passaggio di consegne con la coppia;
-
revisione dello stato dell’organizzazione;
-
raccolta dei contatti e delle informazioni operative;
-
verifica delle attività e delle esperienze già prenotate;
-
coordinamento diretto dei professionisti compresi nella configurazione;
-
verifica di orari, arrivi, accessi, meeting point e principali necessità operative;
-
collegamento tra cerimonia, shooting, trasferimenti, imbarcazioni, dinner ed eventuali attività già organizzate;
-
costruzione e finalizzazione della Timeline operativa;
-
allineamento finale con la coppia e i professionisti coinvolti.
Il servizio parte quindi da un elopement già organizzato e ne prende in carico la fase operativa finale.
La costruzione della Timeline
Nell’Elopement Full Coordination la Timeline non deve essere già completamente finalizzata dalla coppia.
Partendo dalle prenotazioni, dagli accordi e dalle attività già confermate, costruisco il programma operativo della celebrazione collegando, quando previsti, getting ready, arrivi dei professionisti, cerimonia, fotografia e video, Hair & Make-up, fiori, trasferimenti, meeting point, imbarcazioni, shooting, dinner ed eventuali esperienze.
La Timeline viene condivisa e allineata con le figure coinvolte e diventa il riferimento operativo dell’elopement.
Durante la giornata ne supervisiono l’applicazione e, quando ritardi o variazioni lo richiedono, adatto i principali passaggi mantenendo una visione complessiva della celebrazione.
La costruzione della Timeline non comprende però la ricerca o l’organizzazione da zero di professionisti, attività o servizi ancora mancanti.
Quando sono ancora necessarie attività di Planning, il servizio più adatto è l’Elopement Planning & Coordination.
Il coordinamento dei professionisti
Uno degli elementi che distingue l’Elopement Full Coordination dall’Elopement Day Coordination è la maggiore presa in carico dei professionisti durante la fase finale.
Non mi limito quindi alla verifica conclusiva prima dell’evento: raccolgo le informazioni operative, verifico tempistiche, arrivi, accessi e necessità e collego ciascun servizio alla Timeline complessiva.
La configurazione iniziale comprende fino a 6 professionisti/servizi da coordinare.
Nel conteggio possono rientrare, quando richiedono un effettivo contatto o coordinamento da parte di Alice, location, ristorante o catering, celebrante, fotografo, videografo, Hair & Make-up Artist, florist, musicisti, transfer, imbarcazioni e altri servizi coinvolti.
Quando location e catering sono due realtà separate, vengono conteggiati come 2 servizi distinti da coordinare.
Ogni professionista rimane responsabile della corretta esecuzione della propria prestazione e degli accordi economici e contrattuali assunti direttamente con la coppia.
Il sopralluogo operativo pre-evento
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La configurazione iniziale dell’Elopement Full Coordination non comprende un sopralluogo.
Quando la struttura della celebrazione lo rende utile, può essere aggiunto un sopralluogo operativo presso la location o uno dei luoghi coinvolti.
Può essere utilizzato per verificare accessi, percorsi, meeting point, spazi, cerimonia, spostamenti o altre necessità operative già definite.
Sopralluogo operativo su richiesta — +35 €/h + eventuale trasferta
Durante l’Elopement Day
Durante le ore concordate Alice diventa il principale riferimento operativo della celebrazione.
Il servizio può comprendere coordinamento degli arrivi, gestione delle tempistiche, collegamento con location e professionisti, coordinamento della cerimonia, gestione di ingressi, musica e principali passaggi concordati, supervisione degli spostamenti, gestione operativa di transfer, imbarcazioni o esperienze già organizzati, supervisione della Timeline e gestione di eventuali variazioni compatibili con il servizio.
È inoltre prevista la semplice assistenza occasionale alla coppia con abito, velo, bouquet o piccoli effetti personali quando compatibile con le normali attività di Coordination.
La configurazione iniziale comprende fino a 4 ore consecutive di presenza durante l’Elopement Day.
Le ore sono consecutive e comprendono eventuali attese, ritardi, spostamenti e trasferimenti effettuati durante la fascia di presenza concordata.
Configurazione iniziale
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A partire da 540 € + imposte
La configurazione iniziale comprende:
-
fino a 10 persone complessive, coppia inclusa;
-
presa in carico operativa 90 giorni prima dell’elopement;
-
fino a 6 professionisti/servizi da coordinare;
-
fino a 1 location/presidio operativo;
-
fino a 1 call, videocall o incontro operativo, per complessive 1,5 ore;
-
passaggio di consegne e revisione dell’organizzazione esistente;
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raccolta dei contatti e delle informazioni operative;
-
coordinamento diretto dei professionisti compresi nella configurazione;
-
costruzione e finalizzazione della Timeline operativa;
-
verifica di orari, arrivi, accessi e principali necessità logistiche;
-
allineamento finale con i professionisti coinvolti;
-
coordinamento della cerimonia e delle attività concordate;
-
fino a 4 ore consecutive di presenza durante l’Elopement Day;
-
fino a 100 km complessivi tra Elopement Day ed eventuali sopralluoghi acquistati;
-
presenza di Alice come Wedding Coordinator.
Cosa deve essere già organizzato
Al momento della presa in carico devono essere già sostanzialmente definiti location, cerimonia,
I professionisti principali, accordi e contratti, attività ed esperienze della giornata, principali trasferimenti e decisioni organizzative ed estetiche.
Possono quindi essere già confermati, ad esempio, fotografia e video, Hair & Make-up, florist, imbarcazione, transfer, ristorante o dinner.
La Timeline operativa, invece, non deve essere già completamente costruita: la sua strutturazione e finalizzazione rientrano nell’Elopement Full Coordination.
Se devono ancora essere ricercati location, professionisti, dinner, trasporti o altri servizi, è necessario valutare l’Elopement Planning & Coordination.
Costruite una prima stima del vostro Wedding Full Coordination
Partite dalla configurazione iniziale di 540 € + imposte e aggiungete le eventuali integrazioni richieste dalla struttura del vostro elopement.
Configurazione iniziale: fino a 10 persone · fino a 6 professionisti/servizi da coordinare · fino a 4 ore consecutive · fino a 1 location/presidio operativo · fino a 1 call, videocall o incontro per complessive 1,5 ore · fino a 100 km complessivi — 540 € + imposte
Oltre 10 persone complessive — valutazione della configurazione o del servizio più adatto
Ogni professionista/servizio da coordinare oltre i 6 inclusi — +35 € cad.
Ogni ora oltre le 5 incluse — +35 €/h
Call, videocall o incontro operativo aggiuntivo — +35 € cad.
Sopralluogo operativo su richiesta — +35 €/h + eventuale trasferta
Ulteriore location, area o presidio operativo — da +100 €
Trasferta oltre i 100 km complessivi inclusi — +0,50 €/km
Assistente operativo, quando necessario — +25 €/h
Trasferimenti, imbarcazioni o logistica aggiuntiva particolarmente articolata — quotazione personalizzata
Assistenza dedicata e prolungata durante shooting foto/video o spostamenti — quotazione personalizzata
Wedding Day Styling & Setup — servizio separato
Seconda Wedding Coordinator — quotazione personalizzata
La ricerca di nuovi professionisti o servizi non viene considerata un semplice extra dell’Elopement Full Coordination: quando sono ancora necessarie attività di sourcing, selezione e organizzazione, il servizio più adatto è l’Elopement Planning & Coordination.
Tutti gli importi indicati sono netti, imposte escluse.
Come leggere la stima
La configurazione iniziale dell’Elopement Full Coordination è pensata per una celebrazione intima fino a 10 persone complessive, coppia inclusa, già organizzata nelle sue principali componenti.
Oltre le 10 persone non viene applicato automaticamente un supplemento per invitato: viene valutata la struttura complessiva della celebrazione per capire se sia sufficiente personalizzare l’Elopement Full Coordination o se sia più adatto un diverso livello di servizio.
Il numero delle persone presenti non determina infatti da solo il prezzo finale: vengono valutati insieme anche il numero di professionisti/servizi da coordinare, la durata dell’Elopement Day, il numero di location o presidi operativi, gli spostamenti, le attività previste e l’eventuale necessità di personale aggiuntivo.
La configurazione definitiva viene confermata con proposta personalizzata dopo la valutazione della struttura reale dell’elopement.
Tutti gli importi indicati sono netti, imposte escluse.
Alcuni esempi per capire come può variare la configurazione
✨ Elopement Full essenziale
Fino a 10 persone complessive · fino a 6 professionisti/servizi da coordinare · fino a 4 ore Elopement Day · 1 location/presidio operativo.
➡️ Configurazione iniziale: da 540 € + imposte
È la configurazione pensata per un elopement già organizzato nel quale la coppia desidera affidare ad Alice la presa in carico operativa degli ultimi 90 giorni, il coordinamento diretto dei professionisti, la costruzione e finalizzazione della Timeline e la regia della celebrazione.
✨ Elopement Full con giornata più estesa
Fino a 10 persone complessive · fino a 6 professionisti/servizi da coordinare · 5 ore Elopement Day · 1 location/presidio operativo.
540 € configurazione iniziale
+35 € per 1 ora oltre le 4 incluse
➡️ Totale indicativo: da 575 € + imposte
La struttura rimane contenuta, ma una presenza più lunga durante l’Elopement Day richiede un’integrazione rispetto alla configurazione iniziale.
✨ Elopement Full più articolato
Fino a 10 persone complessive · 7 professionisti/servizi da coordinare · 6 ore Elopement Day · 2 location/presidi operativi.
540 € configurazione iniziale
+35 € per 1 professionista/servizio oltre i 6 inclusi
+70 € per 2 ore oltre le 4 incluse
da +100 € per 1 location/presidio oltre quello incluso
➡️ Totale indicativo: da 745 € + imposte
Questo esempio mostra come anche un elopement con pochissime persone possa richiedere una configurazione più strutturata quando aumentano professionisti, durata, location e spostamenti.
Due elopement con lo stesso numero di ospiti possono quindi richiedere livelli di Coordination molto differenti.
Quando può essere necessario un assistente operativo?
Nella maggior parte degli elopement Alice rimane il principale riferimento come Wedding Coordinator.
Quando però la struttura della giornata richiede attività contemporanee, più aree da presidiare, numerosi spostamenti, gestione di materiali o altre necessità che non possono essere svolte nello stesso momento dalla sola Coordinator, può essere previsto un assistente operativo a +25 €/h.
L’assistente affianca Alice mantenendo un’unica regia della celebrazione.
Quando sono invece necessari due presidi professionali autonomi e contemporanei, può essere prevista una seconda Wedding Coordinator, con quotazione personalizzata.
La necessità di personale aggiuntivo viene valutata da Alice sulla base della struttura reale dell’elopement e indicata nella proposta personalizzata.
Non comprende
L’Elopement Full Coordination prende in carico la fase operativa finale di un elopement già organizzato, ma non sostituisce un percorso di Elopement Planning.
Non comprende:
-
ricerca, selezione, comparazione, negoziazione o contrattualizzazione strutturata di nuovi professionisti o servizi;
-
organizzazione da zero di parti sostanziali dell’elopement ancora mancanti;
-
gestione del budget, dei pagamenti o dei rapporti economici tra coppia e professionisti;
-
Wedding Design & Creative Direction, sviluppo del concept estetico, palette e moodboard;
-
Floral Design e progettazione floreale;
-
progettazione grafica, stampa, Production, acquisto o noleggio di materiali, decorazioni, arredi o strutture;
-
Wedding Day Styling & Setup, montaggio, smontaggio, movimentazione, cambio setting o attività di allestimento;
-
pratiche amministrative, civili, religiose, autorizzative o legali, salvo specifica assistenza aggiuntiva;
-
organizzazione di voli, soggiorni, accommodation o prenotazioni turistiche;
-
Bridal / Personal Assistant o assistenza continuativa dedicata alla coppia durante getting ready, shooting, spostamenti o altri momenti specifici;
-
eventi separati dall’Elopement Day, salvo espressa integrazione nella proposta;
-
attività che rientrano nella responsabilità tecnica o professionale dei singoli fornitori.
È prevista soltanto la semplice assistenza occasionale alla coppia durante le ore di Coordination, quando compatibile con le normali attività del servizio.
Ogni professionista rimane responsabile della corretta esecuzione della propria prestazione.
La Wedding Coordinator coordina tempi, comunicazioni, interazioni e passaggi operativi, ma non sostituisce le responsabilità tecniche e professionali di location, celebrante, fotografo, videografo, Hair & Make-up Artist, florist, barca, transfer o delle altre figure coinvolte.
Personalizzazioni ed extra
Ogni elopement ha una struttura diversa.
Oltre alle integrazioni standard previste dalla configurazione, possono essere valutati:
-
professionisti o servizi ulteriori da coordinare;
-
ore aggiuntive durante l’Elopement Day;
-
sopralluogo operativo su richiesta;
-
ulteriori location, aree o presidi operativi;
-
logistica più articolata;
-
gestione operativa di imbarcazioni, transfer e spostamenti già organizzati;
-
attività o esperienze aggiuntive già confermate;
-
assistente operativo;
-
seconda Wedding Coordinator;
-
Bridal / Personal Assistant;
-
presenza articolata su fasce orarie differenti, quando compatibile con la struttura del servizio;
-
Wedding Day Styling & Setup;
-
eventuali eventi collegati all’elopement, quando espressamente inseriti nella proposta.
Le principali integrazioni previste sono:
Professionista/servizio oltre i 6 inclusi — +35 € cad.
Ora aggiuntiva oltre le 5 incluse — +35 €/h
Call o incontro aggiuntivo — +35 € cad.
Sopralluogo operativo su richiesta — +35 €/h + eventuale trasferta
Ulteriore location/presidio operativo — da +100 €
Assistente operativo — +25 €/h
Trasferta oltre i 100 km inclusi — +0,50 €/km
Seconda Wedding Coordinator — quotazione personalizzata
Eventuali necessità di ricerca e selezione di nuovi professionisti o servizi non vengono considerate semplici integrazioni dell’Elopement Full Coordination e rientrano invece nell’Elopement Planning & Coordination.
Tutte le integrazioni vengono valutate e concordate prima della celebrazione.
Professionalità e tutela
Il servizio viene svolto con copertura assicurativa professionale per l’attività esercitata e polizza personale contro gli infortuni.
Affidare la fase operativa finale e la regia dell’elopement a una professionista significa avere un unico riferimento incaricato di coordinare persone, informazioni, tempi e passaggi, riducendo progressivamente la necessità che sia la coppia a supervisionare personalmente l’organizzazione operativa.
Trasferte e costi vivi
La configurazione iniziale comprende fino a 100 km complessivi di trasferta.
L’eventuale eccedenza viene conteggiata a +0,50 €/km.
Eventuali chilometri relativi a sopralluoghi acquistati vengono considerati all’interno del conteggio complessivo previsto dalla configurazione.
Parcheggi, pedaggi, traghetti o trasporti via acqua, biglietti, accessi, eventuali pernottamenti e altri costi vivi non sono compresi e, quando necessari, vengono conteggiati separatamente.
