L’Elopement Planning & Coordination parte da 1170 € + imposte ed è pensato per una celebrazione intima fino a 10 persone complessive, coppia inclusa.

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La configurazione iniziale comprende:

• Planning personalizzato a partire dalla conferma del servizio;

• analisi di ciò che è già stato organizzato e individuazione delle parti ancora mancanti;

• ricerca e supporto alla selezione di fino a 4 professionisti/servizi ancora da individuare;

• gestione e tracciamento progressivo del Planning;

• integrazione dei professionisti già scelti autonomamente dalla coppia;

• fino a 2 call, videocall o incontri operativi, per complessive 3 ore;

• organizzazione e integrazione operativa di cerimonia, shooting, trasferimenti, boat experience, dinner ed eventuali attività comprese nel progetto;

• costruzione completa e progressiva della Wedding Day Timeline;

• preparazione e allineamento operativo finale;

• coordinamento di fino a 6 professionisti/servizi complessivi;

• gestione di fino a 1 location/presidio operativo;

• fino a 1 sopralluogo operativo, per complessive 2 ore;

• fino a 7 ore consecutive di presenza durante l’Elopement Day;

• fino a 100 km complessivi tra Elopement Day e sopralluogo previsto nella configurazione;

• presenza di Alice come Wedding Planner & Coordinator.

Le ore dell’Elopement Day sono consecutive e comprendono eventuali attese, ritardi, spostamenti e trasferimenti effettuati durante la fascia di presenza concordata.

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Nota importante sul conteggio delle ricerche

Location, ristorante, catering o altri servizi da individuare vengono conteggiati all’interno dei 4 professionisti/servizi da ricercare.

Se, ad esempio, location e catering devono essere ricercati separatamente, vengono considerati 2 servizi distinti.

Questa sostituisce la vecchia regola della pagina che prevedeva “4 professionisti + 1 location da ricercare”: la matrice attuale distingue invece 4 ricerche e 1 location/presidio operativo.

Parto da ciò che avete già organizzato e intervengo sulle parti ancora da costruire o completare.

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Il servizio può comprendere:

• analisi iniziale dell’elopement e di ciò che è già stato confermato;

• definizione della struttura generale della giornata;

• organizzazione dei principali momenti della celebrazione;

• ricerca e selezione dei professionisti o servizi ancora mancanti;

• verifica di disponibilità;

• richiesta e raccolta di informazioni e preventivi;

• confronto delle alternative e supporto alla scelta;

• ricerca della location, quando necessaria;

• ricerca di ristorante, private dining o location per la cena post-cerimonia;

• ricerca e organizzazione di boat transfer, ground transportation e altri spostamenti;

• indicazioni locali su hotel, ville e zone più funzionali alla logistica della giornata;

• coordinamento delle informazioni tra coppia, location e professionisti confermati;

• verifica di accessi, punti di incontro, tempistiche e principali necessità logistiche;

• organizzazione operativa di cerimonia, shooting, dinner, boat tour ed eventuali esperienze comprese nel progetto;

• costruzione progressiva della Wedding Day Timeline;

• preparazione della fase operativa finale.​

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I contratti, i pagamenti e gli accordi economici con location e professionisti rimangono direttamente tra la coppia e ciascun fornitore, salvo diversa indicazione scritta.

Wedding Design, Creative Direction e Styling & Setup non fanno parte del Planning e vengono valutati separatamente.

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Cerimonia civile con valore legale
Quando desiderate una cerimonia civilmente riconosciuta, posso valutare, ove possibile, un’assistenza aggiuntiva per la gestione organizzativa locale e le comunicazioni con il Comune. Documentazione, requisiti e procedure vengono verificati sulla base della cittadinanza della coppia e del Comune coinvolto. La relativa integrazione è indicata nella sezione dedicata alla stima.

Non dovete ricominciare da zero.

I professionisti già scelti autonomamente dalla coppia non vengono conteggiati tra quelli da ricercare nel Planning.

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Quando richiedono invece contatto, raccolta di informazioni, allineamento o gestione operativa da parte di Alice, rientrano nel numero dei professionisti/servizi da coordinare.

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Planning = ciò che devo ancora ricercare, selezionare e organizzare.

Coordination = ciò che devo effettivamente prendere in carico e coordinare.

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Se viene richiesta una nuova ricerca per sostituire un professionista precedentemente individuato oppure per aggiungere una nuova categoria, viene considerata una nuova attività di Planning.

Quando location e catering sono due realtà separate, vengono conteggiati come 2 servizi distinti da coordinare.

Prima della celebrazione, tutto il lavoro sviluppato durante il Planning viene trasformato in un piano operativo chiaro e condiviso.

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In base alla struttura dell’elopement potranno essere predisposti:

• file di budgeting e tracciamento del Planning;

• proposte e selezione dei professionisti e servizi da ricercare;

• Wedding Day Timeline completa;

• riepilogo dei professionisti e dei contatti operativi;

• organizzazione di accessi, arrivi e orari;

• informazioni relative a meeting point, pick-up e drop-off;

• indicazioni sui principali spostamenti e trasferimenti;

• coordinamento delle informazioni necessarie tra i professionisti coinvolti;

• briefing operativo finale prima dell’evento.

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La Wedding Day Timeline non viene semplicemente revisionata: nell’Elopement Planning & Coordination viene costruita progressivamente durante il percorso e finalizzata prima della celebrazione.

Nel giorno della celebrazione Alice diventa il principale riferimento operativo per la coppia, le location e i professionisti compresi nel servizio.

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Avendo seguito anche il Planning, la giornata viene coordinata sulla base di un progetto organizzativo già costruito e trasformato nella Wedding Day Timeline definitiva.

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Durante le ore concordate il servizio può comprendere:

• coordinamento degli arrivi e degli accessi;

• collegamento operativo con location e professionisti;

• supervisione della Wedding Day Timeline;

• coordinamento della cerimonia;

• gestione di ingressi, musica, segnali, passaggi e transizioni concordate;

• coordinamento dei professionisti coinvolti;

• gestione degli spostamenti previsti;

• coordinamento operativo di boat experience, transfer, shooting, dinner ed esperienze comprese nel progetto;

• adattamento della Timeline in caso di ritardi o variazioni;

• gestione operativa degli imprevisti compatibili con le attività acquistate;

• semplice assistenza occasionale alla coppia con abito, velo, bouquet o piccoli effetti personali quando compatibile con le attività di coordinamento.